Données récoltées

Afin de pouvoir gérer les inscriptions aux événements (congrès annuel CAEF) et leur logistique (logements, repas, communication, etc.), les données suivantes sont récoltées sur chaque participant :

• Civilité, nom, prénom
• Téléphone
• Adresse email
• Date de naissance
• Adresse postale
• Église d'origine
• Âge

Concernant la personne effectuant la commande du ou des participants, ces données suivantes sont demandées pour des raisons légales.

Ces données sont récoltées avec votre consentement lors de l'inscription à l'événement.

Finalités, traitements et utilisation

Les données récoltées sont utilisées exclusivement pour :

• La gestion des commandes et des paiements (données de la personne effectuant la commande), la gestion de l'inscription et de l'organisation à l'événement concerné, notamment en termes de communication (traitement obligatoire pour l'inscription). Ce traitement nécessite les données suivantes au sujet de la personne effectuant la commande :
  • Civilité,
  • Nom,
  • Prénom,
  • Adresse email,
  • Téléphone,
  • Adresse postale,
  et pour les participants :
  • Civilité,
  • Nom,
  • Prénom,
  • Date de naissance,
  • Téléphone,
  • Adresse postale,
  • Église fréquentée ;
• L'impression dans le livret distribué à chaque participant sous format papier (traitement facultatif) des données suivantes :
  • Nom,
  • Prénom,
  • Église fréquentée ;
• Contacter les personnes concernées au sujet de l'actualité des CAEF (2 emails par an) et des événements suivants (prochains congrès) via l'adresse mail.

Ces trois traitements sont indépendants, et vous pouvez exercer vos droits pour chacun d'entre eux.

Les données ne seront pas utilisées à d'autres fins, ni transmises à d'autres organisations, sans votre consentement explicite.

Localisation

Les données (données de production et sauvegardes) sont conservées uniquement sur des serveurs gérés par l'organisation et localisés en France.

Durée de conservation

Les données d'inscription (hors informations de commande pour des raisons légales) sont supprimées des serveurs trois ans après l'événement.

Droits et législation

Nous vous rappelons que vos droits et nos devoirs concernant la protection des données à caractère personnel, ainsi que les définitions, sont inscrites dans le Règlement (UE) 2016/679 (règlement général sur la protection des données ou RGPD).

Vos droits incluent :

• Droit d'accès à vos données ;
• Droit de rectification de vos données ;
• Droit d'effacement de vos données ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité des données ;
• Droit d'opposition au traitement.

Pour toute demande d'exercice de ces droits, merci d'adresser une demande par email à vieprivee@caef.net, ou par courrier à : Entente Evangélique des CAEF, 18 bis rue Pasteur, 26000 Valence

Mesures de protection

Les mesures suivantes sont mises en place afin de protéger vos données :

• Bonnes pratiques de sécurisation des serveurs (pare-feu, mises à jours, etc.) ;
• Accès au site uniquement en HTTPS, assurant le chiffrement des échanges ;
• Sauvegardes chiffrées.

Contact

Pour toute demande ou information, merci d'adresser une demande par email à vieprivee@caef.net, ou par courrier à : Entente Evangélique des CAEF, 18 bis rue Pasteur, 26000 Valence